お歳暮のお礼状/書き方は?例文は?メールで送る場合は?

「お歳暮をいただいたのでお礼状を送らないといけないんだけど・・」

お礼状を送るといっても、ハガキかメールかでも違ってきますし
内容に関しても、具体的にはどうすればいいのか悩ましいところですよね。

そこで今回はお歳暮のお礼状をハガキで送る場合とメールで送る場合、
それぞれの書き方や文例、簡単に使える便利なテンプレートを調べてみました。


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お歳暮を頂いたらまずやるべきことは?

3日以内にお礼の連絡を!

お歳暮を受け取ったら、まずはお礼の気持ちを伝えましょう。

なるべく早く
「受け取りました」「ありがとうございました」
という感謝の気持ちを伝えることが大切です。

連絡が遅れると、
「お歳暮はちゃんと届いているのだろうか・・」
と、送り主を不安にさせてしまいます。

なので、お歳暮が届いたということを伝えるためにも
どんなに遅くても3日以内にはお礼の連絡をするようにしましょう。

ハガキでのお礼状が遅くなりそうでしたら、
とりあえず先に電話かメールで連絡しておきましょう。

お歳暮のお礼状の書き方はどうすればいいの?

お歳暮をもらったらお礼状を出すのはマナーです。

様々な人からもらったのならその手間がかかるかもしれませんが、物をもらったらお礼をすると言うのは当然のことですよね。また、もらった感想などを書くこともできるでしょう。

この書き方ですが、基本的なマナーとしては以下の様なものです。

まず、頂いたらすぐにお礼をしましょう。遅くても年末に届くため数日中にはお礼状を送りましょう。

とはいえ相手方に届くのは年始の郵便配達が始まる頃になります。基本的に急ぐものではありませんが、お礼なのできちんとしておきましょう。

ある程度時期が遅くなっても構いませんが、1月上旬中には届いておくといいですね。

また、スピーディーに伝えることができるのはSNSでの非公開メッセージでしょう。

手軽ですし切手代などもかかりませんので、気心のしれた間柄ならばそういった手軽なものもOKでしょう。

ただ、そこまで仲がいい方ではなかったり、会社関係者やビジネスでの取引の間柄ならそういったものは避け、手紙を出すくらいの配慮は必要でしょう。

お歳暮のお礼状の文例って、どれを使えば無難?

ところで、お歳暮のお礼状はそれぞれの間柄でも違います。

親戚など個人間でのやり取りの場合は、簡単な文例でいいでしょう。

「拝啓 寒さ厳しき折 いかがお過ごしでしょうか。
この度は誠に結構なお品物をいただき、大変嬉しく思っております。家族みなで喜んでおります。
これから寒さがますます厳しくなりますので、体調には気をつけてお過ごしください。
敬具」

ビジネス文書の場合は以下の様なものです。

「拝啓 師走に入り残すところ残り僅かとなりましたが、貴社益々ご清勝のこととお慶び申し上げます。
日頃は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度は大変結構なお品物を頂戴致しまして、誠にありがとうございました。
寒さ厳しき折、皆様どうぞご自愛くださいませ。
略儀ながら、書中をもちまして御礼申し上げます。
敬具」

最後にビジネス文書にありがちな年月日と差出人名(企業名)を入れます。

ビジネス文書はマナーを重視して固めに書き、一方個人間でのやり取りならば喜びが伝わるような文例が喜ばれるようです。

お歳暮のお礼状をメールで送る場合はどうすればいい?

最近は手間をかけないようにするため、スピーディーにお礼ができるように、メールでお礼状を出すという人もいます。

個人間などカジュアルな間柄であればメールでのお礼済ませることもできます。

例えばありがとうの気持ちを込めて写真を添付したり、着いたよという簡単なお礼としての役割も十分に果たします。

企業間・ビジネスでの現場となると、ちょっと話が違ってきます。

まず、タイトルは「お歳暮ありがたく頂戴いたしました」や「お歳暮のお礼」などにしておき、開封前になんの要件かわかるようにします。

次に本文は基本的なメールと同じ要領となります。

本文ではまず最初にお歳暮についてのお礼を述べましょう。

その上で末尾に「略儀ながらメールにして失礼します」というように一言つけ足せばお礼となります。

お歳暮の場合はお礼をしてもお返しはしないため、お礼の文章はとても大事なものになってくるのです。

このため、ビジネスマナーとして配慮に欠けることが無いようにしておきましょう。

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